Databeskyttelse

Vi indsamler og anvender som udgangspunkt kun personlige data om vores brugere, hvis dette er nødvendigt for at stille et funktionsdygtigt website til rådighed samt for vores indhold og ydelser. Indsamlingen og anvendelsen af personlige data om vores brugere sker regelmæssigt og kun efter samtykke fra brugeren. En undtagelse gælder i sådanne tilfælde, hvor det af faktuelle årsager ikke er muligt at indhente et forudgående samtykke, og behandlingen af data er tilladt via lovmæssige forskrifter.

Såfremt vi til processer for behandling af personlige data indhenter et samtykke fra den pågældende person, anvendes art. 6, stk. 1, litra a), i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) som retsgrundlag for behandlingen af personlige data.

Ved behandling af personlige data, som er nødvendig for at opfylde en kontrakt, hvis kontrahent er den pågældende person, anvendes art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR som retsgrundlag. Dette gælder også for behandlingsprocesser, som er nødvendige for at udføre foranstaltninger forud for kontrakten.

Såfremt en behandling af personlige data er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, som vores virksomhed er underlagt, anvendes art. 6, stk. 1, litra c), i GDPR som retsgrundlag.

I det tilfælde, at den pågældende persons eller en anden fysisk persons livsvigtige interesser gør det nødvendigt at behandle personlige data, anvendes art. 6, stk. 1, litra d), i GDPR som retsgrundlag.

Hvis behandlingen er nødvendig for at varetage vores virksomheds eller en tredjeparts berettigede interesse, og den pågældendes interesser, grundlæggende rettigheder og grundlæggende friheder ikke overvejer førstnævnte interesse, anvendes art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR som retsgrundlag for behandlingen.

Hver gang vores website åbnes, registrerer vores system automatisk data og oplysninger fra computersystemet i den computer, som åbner websitet.

I den forbindelse indhentes følgende data:

• Oplysninger om browsertype og den anvendte version
• Brugerens styresystem
• Brugerens internetserviceudbyder
• Brugerens IP-adresse
• Dato og klokkeslæt for adgang
• Websites, hvorfra brugerens system kommer ind på vores website
• Websites, som åbnes af brugerens system via vores website

Logfiler indeholder IP-adresser eller øvrige data, som giver mulighed for tildeling til en bruger. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis linket til websitet, hvorfra brugeren kommer ind på websitet, eller linket til websitet, som brugeren skifter til, indeholder personlige data.

Dataene lagres også i logfiler i vores system. Disse data lagres ikke sammen med andre personlige data om brugeren.

Data, som indhentes på denne måde om brugere, pseudonymiseres ved hjælp af tekniske foranstaltninger. Derfor er det ikke muligt at tildele data til den bruger, som åbner websitet. Dataene lagres ikke sammen med øvrige personlige data om brugerne.

Retsgrundlaget for den midlertidige lagring af data og logfiler er art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR.  

Systemets midlertidige lagring af IP-adressen er nødvendig for at gøre det muligt at udlevere websitet til brugerens computer. I den forbindelse skal brugerens IP-adresse forblive lagret i sessionsperioden.

Lagringen i logfiler sker for at sikre websitets funktionsdygtighed. Desuden anvender vi dataene til at optimere websitet og til at garantere sikkerheden i vores IT-systemer. Der analyseres ikke data med henblik på marketing i denne forbindelse.

I disse formål ligger også vores berettigede interesse for databehandling i henhold til art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opnå formålet med indsamlingen heraf. Ved registrering af data til klargøring af websitet er dette tilfældet, når den pågældende session er afsluttet.

Vores website anvender cookies. Ved cookies er der tale om tekstfiler, som lagres i internetbrowseren eller af internetbrowseren på brugerens computersystem. Af databeskyttelsesmæssige årsager lagrer vores website som udgangspunkt ikke cookies på brugerens computer. For at bruge PHP-sessions anvendes der kun session-cookies.

De session-cookies, som anvendes af Weblication, lagres kun i browserens hovedhukommelse, hvorved de går tabt igen efter lukning af browseren. Dette er også årsagen til, at du generelt skal logge ind på ny efter lukning af browseren. Besøgsdata, som konstant skal holdes under en session, er f.eks. formulardata, så disse vises igen ved forkert indtastning. Senest med afsendelse af formularen bliver disse også slettet.

Retsgrundlaget for behandling af personlige data under anvendelse af cookies art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Formålet med behandling af nødvendige cookies er at lette brugen af websitet for brugeren eller at lette navigationen på websitet.

I disse formål ligger også vores berettigede interesse for behandling af personlige data i henhold til art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Cookies lagres ikke på brugerens computer.

Dette website anvender Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. ("Google"). Google Analytics anvender ligeledes cookies, dvs. tekstfiler, som gemmes på din computer, og som gør det muligt at analysere din brug af websitet (jf. ovenfor under IV 1-4).

De oplysninger, som cookien genererer om din anvendelse af dette website, overføres som regel til en server hos Google i USA og lagres der. Vi har dog aktiveret Google Analytics' IP-anonymiseringsfunktion på dette website, så din IP-adresse forinden afkortes af Google inden for medlemsstaterne i Den Europæiske Union eller i andre stater, som deltager i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i undtagelsestilfælde overføres den fulde IP-adresse til en server hos Google i USA og reduceres der.

Google anvender disse oplysninger til at analysere din brug af websitet, til at sammensætte rapporter om aktiviteter på websitet og til over for operatøren af websitet at tilvejebringe yderligere tjenesteydelser, som er forbundet med brugen af websitet og af internettet. Den IP-adresse, som videregives af din browser i forbindelse med Google Analytics, sammenføres ikke med andre data fra Google.

Du kan forhindre, at dataene til Google, som er genereret af cookies og vedrører din brug af websitet (inkl. din IP-adresse), registreres, videregives og behandles af Google ved at downloade og installere det browser-plugin, som er tilgængeligt via følgende link: Google Analytics Opt-Out. 
Der indstilles en opt out-cookie, som forhindrer fremtidig registrering af dine data, når du besøger dette website.

Du finder nærmere information om brugsbetingelserne og om databeskyttelse i Google Analytics på www.google.com/analytics/terms/de.html  eller på https://www.google.de/intl/de/policies/. 

a.) På vores website er der en kontaktformular/ansøgningsformular, som kan bruges til elektronisk kontakt. Hvis en bruger anvender denne mulighed, bliver data, som indtastes i indtastningsbilledet, videregivet til os og lagret. Disse data er følgende:

• Tiltale, for- og efternavn
• Firma
• Branche/anvendelsesområde
• Gade, husnummer, postnummer, by og land
• Telefon
• E-mail
• Evt. forestilling om løn
• Ansøgningsbilag

På tidspunktet for afsendelse af beskeden bliver følgende data desuden lagret:

• Brugerens IP-adresse
• Dato og klokkeslæt for registrering

For at behandle dataene indhentes dit samtykke i forbindelse med afsendelsen, ligesom der henvises til denne databeskyttelseserklæring.

b.) Alternativt er det muligt at kontakte os via den angivne e-mailadresse. I dette tilfælde lagres brugerens personlige data, som videregives med e-mailen.

c.) Der sker ingen videregivelse af data til tredjemand. Dataene anvendes udelukkende til behandling af samtalen eller til ansøgningsprocessen.

a.) Retsgrundlaget for behandling af data er, hvis der forefindes et samtykke fra brugeren, art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

b.) Retsgrundlaget for behandling af data, som videregives i forbindelse med fremsendelse af en e-mail, er art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Hvis e-mailkontakten har til formål at indgå en aftale, er et yderligere retsgrundlag for behandlingen art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Behandlingen af personlige data fra indtastningsbilledet anvender vi udelukkende til at behandle din anmodning. I tilfælde af en anmodning via e-mail består den nødvendige, berettigede interesse også i at behandle dataene.

De øvrige personlige data, som behandles under afsendelsen, anvendes til at forhindre misbrug af kontaktformularen og garantere sikkerhed i vores IT-systemer.

a.) Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opnå formålet med indsamlingen heraf. For personlige data fra indtastningsbilledet i kontaktformularen og personlige data, som er sendt via e-mail, er dette tilfældet, når den pågældende samtale med brugeren er afsluttet. Samtalen er afsluttet, når det fremgår af omstændighederne, at den pågældende sag er endeligt afklaret.

b.) For personlige data fra indtastningsbilledet ved onlineansøgning og personlige data, som er sendt via e-mail som ansøgning, er dette tilfældet, når den pågældende ansøgningsproces er afsluttet, og der ikke er grund til at frygte juridiske indvendinger. Ved afgivelse af samtykkeerklæringen i forbindelse med onlineansøgningen erklærer du dig indforstået med, at vi lagrer ansøgningen i en periode på 2 år for også at tage dig i betragtning ved kommende, ledige stillinger.

Yderligere personlige data, som indsamles under afsendelsen, slettes senest efter en frist på syv dage.

Hvis dine personlige data bliver behandlet, er du den pågældende i henhold til GDPR og har følgende rettigheder over for den ansvarlige:

Du kan af den ansvarlige kræve at få bekræftet, om vi behandler personlige data, som vedrører dig. Hvis en sådan behandling foreligger, kan du af den ansvarlige kræve at få oplysning om følgende:

1. Formålet med behandlingen af dine personlige data
2. Kategorierne for personlige data, som behandles
3. Modtagere eller kategorier af modtagere, overfor hvilke dine personlige data er eller vil blive offentliggjort
4. Den planlagte periode for lagring af dine personlige data eller, hvis konkrete oplysninger om dette ikke er mulige, kriterier for fastlæggelse af lagringsperioden
5. Fastholdelse af retten til berigtigelse eller sletning af dine personlige data, retten til begrænsning af den dataansvarliges behandling eller retten til at gøre indsigelse mod denne behandling
6. Fastholdelse af klagemuligheden hos en tilsynsmyndighed
7. Alle tilgængelige oplysninger om dataenes oprindelse, hvis de personlige data ikke indsamles hos den pågældende person
8. Fastholdelse af en automatiseret beslutningsproces inkl. profilering i henhold til art. 22, stk. 1 og 4, i GDPR og – i det mindste i disse tilfælde – oplysende information om den involverede logik samt rækkevidden og de tilstræbte følger af en sådan behandling for den pågældende person.

Du har ret til at kræve at få oplyst, om de personlige data, som vedrører dig, videregives til et tredjeland eller en international organisation. Du kan i den forbindelse kræve at blive underrettet om passende garantier i henhold til art. 46 i GDPR i forbindelse med videregivelsen.

Du har ret til berigtigelse og/eller fuldstændiggørelse over for den ansvarlige, såfremt de behandlede, personlige data, som vedrører dig, er urigtige eller ufuldstændige. Den ansvarlige skal straks foretage berigtigelsen.

Under følgende forudsætninger kan du kræve at få begrænset behandlingen af de personlige data, som vedrører dig:

1. Hvis du bestrider rigtigheden af de personlige data, som vedrører dig, i en periode, som giver den ansvarlige mulighed for at kontrollere rigtigheden af de personlige data
2. Hvis behandlingen er uretmæssig, og du afviser sletningen af personlige data, men i stedet kræver en begrænsning af brugen af personlige data
3. Hvis den dataansvarlige ikke længere har brug for de personlige data til formålet med behandlingen, men du har brug for dem til at gøre retlige krav gældende, udøve dem eller forsvare dem
4. Hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21, stk. 1, i GDPR, og det endnu ikke er konstateret, om den dataansvarliges berettigede grunde vejer tungere end dine grunde.

Hvis behandlingen af de personlige data, som vedrører dig, er blevet begrænset, må disse data - med undtagelse af deres lagring - kun behandles med dit samtykke eller for at gøre retlige krav gældende, udøve dem eller forsvare dem eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af hensyn til en vigtig, offentlig interesse i EU eller en medlemsstat.

Hvis begrænsningen af behandlingen er opnået i henhold til ovenstående forudsætninger, vil du blive underrettet af den ansvarlige, før begrænsningen ophæves.

a) Sletningsforpligtelse

Du kan af den ansvarlige kræve, at de personlige data, som vedrører dig, straks slettes, og den ansvarlige er forpligtet til straks at slette disse data, såfremt en af følgende grunde gør sig gældende:

1. De personlige data, som vedrører dig, er ikke længere nødvendige for de formål, til hvilke de er blevet indsamlet eller på anden vis er blevet behandlet.
2. Du tilbagekalder dit samtykke, hvorpå behandlingen i henhold til art 6, stk. 1, litra a) eller art. 9, stk. 2, litra a), i GDPR har været baseret, og der mangler et andet retsgrundlag for behandlingen.
3. Du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21, stk. 1, i GDPR, og der er ingen højere prioriterede, berettigede grunde til behandlingen, eller du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21, stk. 2, i GDPR.
4. De personlige data, som vedrører dig, er blevet uretmæssigt behandlet.
5. Sletningen af de personlige data, som vedrører dig, er nødvendige for at opfylde en retlig forpligtelse i henhold til den EU-lovgivning eller den lovgivning i medlemsstaterne, som den ansvarlige er underlagt.
6. De personlige data, som vedrører dig, er indsamlet i henhold til art. 8, stk. 1, i GDPR med hensyn til udbudte tjenester fra informationssamfundet.

b) Information til tredjemand

Hvis den ansvarlige har offentliggjort personlige data, som vedrører dig, og i henhold til art. 17, stk. 1, i GDPR er forpligtet til at slette disse, træffer han under hensyntagen til den tilgængelige teknologi og implementeringsomkostningerne passende foranstaltninger, herunder også af teknisk art, til at meddele den databehandlingsansvarlige, som behandler dine personlige data, at du som pågældende person kræver af denne, at alle links til disse personlige data eller kopier eller replika af disse personlige data slettes.

c) Undtagelser

Retten til sletning foreligger ikke, hvis behandlingen er nødvendig

1. for at udøve retten til ytringsfrihed og information,
2. for at opfylde en retlig forpligtelse, som behandlingen kræver i henhold til den EU-lovgivning eller lovgivningen i medlemsstaterne, som den ansvarlige er underlagt, eller for at varetage en opgave, som er i offentlighedens interesse eller sker ved udøvelse af offentlig myndighed, og som er overdraget til den ansvarlige,
3. af hensyn til den offentlige interesse inden for offentlig sundhed i henhold til art. 9, stk. 2, litra h) og i) og art. 9, stk. 3, i GDPR,
4. for arkiveringsformål af offentlig interesse, videnskabelige eller historiske forskningsformål eller for statistiske formål i henhold til art. 89, stk. 1, i GDPR, såfremt den under afsnit a) angivne rettighed forventes at umuliggøre eller væsentligt påvirke realiseringen af målene med denne behandling eller
5. for at gøre retlige krav gældende, udøve eller forsvare dem.

Hvis du har gjort retten til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen gældende over for den ansvarlige, er denne forpligtet til at underrette alle modtagere, som har fået offentliggjort de personlige data, som vedrører dig, om denne berigtigelse eller sletning af dataene eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig at være umuligt eller er forbundet med uforholdsmæssige udgifter.

Du har over for en ansvarlige ret til at blive underrettet om disse modtagere.

Du har ret til at modtage de personlige data, som vedrører dig, og som du har gjort tilgængelige for den ansvarlige, i et struktureret, gængs og maskinlæsbart format. Derudover har du ret til at videregive disse data til en anden ansvarlig uden hindring fra den ansvarlige, som fik stillet de personlige data til rådighed, såfremt

1. behandlingen bygger på et samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a) i GDPR eller art. 9, stk. 2, litra a) i GDPR eller en kontrakt i henhold til art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR, og
2. behandlingen sker ved hjælp af automatiserede processer.

Ved udøvelsen af denne ret har du desuden ret til at beslutte, at de personlige data, som vedrører dig, videregives direkte fra en ansvarlig til en anden ansvarlig, såfremt dette er teknisk muligt. Andre personers friheder og rettigheder må ikke påvirkes heraf.

Retten til dataportabilitet gælder ikke for en behandling af personlige data, som er nødvendig for at varetage en opgave, som er i offentlighedens interesse eller sker ved udøvelse af offentlig myndighed, og som er overdraget til den ansvarlige.

Du har af grunde, der vedrører din særlige situation, til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af de personlige data, som vedrører dig, hvor behandlingen sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra e) eller f), i GDPR; dette gælder også for en profilering, som er baseret på disse bestemmelser.

Den ansvarlige behandler ikke længere de personlige data, som vedrører dig, medmindre han kan dokumentere ufravigelige, beskyttelsesværdige grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen anvendes til at gøre retlige krav gældende, til at udøve dem eller forsvare dem.

Hvis de personlige data, som vedrører dig, behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af de personlige data, som vedrører dig, med henblik på denne form for markedsføring; dette gælder også for profilering, såfremt dette er forbundet med denne direkte markedsføring.

Hvis du gør indsigelse mod behandlingen med henblik på direkte markedsføring, vil de personlige data, som vedrører dig, ikke længere blive behandlet til dette formål.

I forbindelse med brugen af tjenester fra informationssamfundet har du – uanset direktiv 2002/58/EF – mulighed for at udøve din indsigelsesret ved hjælp af automatiserede processer, hvorved der anvendes tekniske specifikationer.

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde din samtykkeerklæring vedrørende databeskyttelse. Den retmæssige behandling foretaget på grundlag af samtykket frem til tilbagekaldelsen berøres ikke af tilbagekaldelsen af samtykket.

Du har ret til ikke at blive underlagt en beslutning, som udelukkende er baseret på en automatiseret behandling, inkl. profilering, og som udfolder retsvirkningen over for dig eller på lignende måde påvirker dig væsentligt. Dette gælder ikke, hvis beslutningen

1. er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale mellem dig og den ansvarlige,
2. er tilladt på grundlag af lovmæssige forskrifter i EU eller i medlemsstaterne, som den ansvarlige er underlagt, og disse lovmæssige forskrifter indeholder passende foranstaltninger til at varetage dine rettigheder og friheder samt dine berettigede interesse eller
3. sker med dit udtrykkelige samtykke.

Disse beslutninger må dig ikke være baseret på særlige kategorier af personlige data i henhold til art. 9, stk. 1, i GDPR, medmindre art. 9, stk. 2, litra a) eller g) er gældende, og der er truffet passende foranstaltninger til at beskytte rettigheder og friheder samt dine berettigede interesser.

Med hensyn til de i (1) og (3) angivne tilfælde træffer den ansvarlige passende foranstaltninger til at varetage rettigheder og friheder samt dine berettigede interesser, der som minimum indebærer retten til at opnå indgreb fra en person fra den ansvarliges side ved fremlæggelse af sit eget synspunkt og indsigelse mod beslutningen.

Vi vedligeholder offentligt tilgængelige profiler på sociale netværk. Du finder detaljer om de sociale netværk, vi bruger, nedenfor. Sociale netværk som Facebook, Google+ osv. kan som regel foretage omfattende analyser af din brugeradfærd, hvis du besøger deres website eller en webside med integreret social media-indhold (f.eks. Like-knapper eller reklamebannere). Når du besøger vores social media-sider, udløses der en lang række behandlingsprocesser med relevans for databeskyttelse. Mere specifikt:

Hvis du er logget ind på din social media-konto og besøger vores social media-side, kan operatøren af social media-portalen knytte dette besøg til din brugerkonto. Dog kan dine personlige data eventuelt også blive registreret, hvis du ikke er logget ind eller ikke har en konto hos den pågældende social media-portal. Denne dataregistrering sker i dette tilfælde eksempelvis via cookies, som lagres på din enhed, eller ved registrering af din IP-adresse.

Ved hjælp af de dermed registrerede data kan operatørerne af social media-portaler oprette brugerprofiler, hvori dine præferencer og interesser er lagret. På denne måde kan du få vist interessebaseret reklame inden for og uden for den pågældende social media-side. Såfremt du har en konto hos det pågældende sociale netværk, kan den interessebaserede reklame vises på alle enheder, hvor du er eller var logget ind.

Vær desuden opmærksom på, at vi ikke kan følge alle behandlingsprocesser på social media-portalerne. Derfor kan der alt efter udbyderen evt. blive udført yderligere behandlingsprocesser hos operatørerne af social media-portalerne. Du finder detaljer om dette i brugsbetingelserne og databeskyttelsesbestemmelserne på de pågældende social media-portaler.

Vores social media-sider skal sikre en tilstedeværelse på internettet, der er så omfattende som muligt. Herved er der tale om en berettiget interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR. De analyseprocesser, som iværksættes af de sociale netværk, er evt. baseret på afvigende retsgrundlag, som skal angives af operatørerne på de sociale netværk (f.eks. samtykke i henhold til art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR).

Når du besøger en af vores social media-sider (f.eks. Facebook), er vi sammen med operatøren af social media-platformen ansvarlige for de databehandlingsprocesser, som udløses ved dette besøg. Du kan som udgangspunkt både gøre dine rettigheder (oplysning, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og klage) gældende over for os og over for operatøren af den pågældende social media-portal (f.eks. over for Facebook).

Vær opmærksom på, at vi på trods af det fælles ansvar med social media-portalernes operatører ikke fuldt ud har indflydelse på social media-portalernes databehandlingsprocesser. Vores muligheder retter sig i høj grad efter den pågældende udbyders forretningspolitik.

De data, som vi umiddelbart registrerer via social media-sider, slettes af vores systemer, så snart formålet med deres lagring bortfalder, du anmoder os om at slette dem, dit samtykke til lagring tilbagekaldes, eller formålet med datalagring bortfalder. Lagrede cookies forbliver på din enhed, indtil du sletter dem. Ufravigelige, lovmæssige bestemmelser – især opbevaringsfrister – berøres ikke heraf.

Vi har ingen indflydelse på lagringsperioden for de data, som operatørerne af sociale netværk lagrer til egne formål. Du kan læse mere om detaljerne direkte hos operatørerne af de sociale netværk (f.eks. i deres databeskyttelseserklæring, se nedenfor).

Vi har en profil hos Facebook. Udbyderen er Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Facebook har en certificering i henhold til EU-US Privacy Shield.

Du kan selv tilpasse dine reklameindstillinger på din brugerkonto. Klik i den forbindelse på følgende link, og log ind: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Du finder detaljer i databeskyttelseserklæringen fra Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Vi har en profil hos XING. Udbyderen er XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamborg, Tyskland. Du finder detaljer om deres håndtering af dine personlige data i databeskyttelseserklæringen fra 
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung